"Ну, началось!"- подумали некоторые из вас, прочитав заголовок. - Всю жизнь занимались планами на работе, и снова планировать?!" Сначала, вырвавшись в свободное плавание под названием "МЛМ", так подумала и я. Но очень быстро поняла, что заблуждаюсь. А помог мне в этом Наполеон Хилл и его книга "Думай и богатей". " Планирование - шестой шаг к богатству", - так Н. Хилл определил место планирования на лестнице Успеха.
Стала планировать свою работу. Но тут снова совершила ошибку (Уберегите себя от неё!), потому что начала продумывать только один день своей работы. Поэтому топталась на месте. И сердилась на себя...
И гораздо позднее, когда я стала заниматься в школе Ларисы Гринберг, выполняя задание о стратегическом планировании, вдруг поняла, что это верное и надёжное средство, при помощи которого я могу переместиться оттуда, где я нахожусь, туда, где я хочу быть: в мир моей мечты.
О планах на год я уже писала. Они дались мне без особого труда.
А вот планы на месяц, на неделю... Справиться с ними оказалось для меня гораздо труднее. В них должны быть и общие вопросы, и более конкретная часть. Как же составить их и сделать разумными и полезными ? Вспомнила всё то по планированию, чему училась в институте, на работе, на курсах повышения квалификации, во время занятий в интернет-школах. Осознала: чтобы не утонуть в водовороте проектов, встреч, презентаций надо чётко определить в работе цели и обозначить приоритеты. И на первое место ставить самые главные, самые важные дела. Кстати , помогли лекции по психологии, где нам говорили, что самое продуктивное время - с 10 утра до 12дня и с 16 до 18 вечера! Вот в это время и надо заниматься самыми важными делами (Собеседования, презентации, деловые встречи и т.п.). В остальное время Вы можете заняться почтой, сделать необходимые телефонные звонки и т.д.).
Не забывайте учитывать эти периоды работоспособности! И ощущение успеха останется с Вами на весь день!
Список дел лучше распределить в три колонки:
1. срочные; 2. важные; 3. несрочные/неважные;
Я думаю, вы понимаете, с каких дел нужно начинать и какие планировать на самое продуктивное для работы время.
А как же найти, определить для себя эти самые важные направления деятельности? Сделать это и просто, и сложно. В одной из своих статей (ЗДЕСЬ) я рассказывала о том, как мы с ребятами составляли портрет счастливого человека. Это было давно. Уже позднее в одной из книг я прочитала о "Колесе жизни".
Каково же было моё удивление, когда я поняла, что составленные нами представления о счастливом и успешном человеке почти полностью совпадают с тем, что внесено в "Колесо жизни"!
Тогда я решила, что вот эти самые разделы "Колеса жизни" и нужно взять за основу своего планирования. Как я это делала, расскажу в следующей статье.
Успеха Вам! И до встречи!
Не забывайте учитывать эти периоды работоспособности! И ощущение успеха останется с Вами на весь день!
Список дел лучше распределить в три колонки:
1. срочные; 2. важные; 3. несрочные/неважные;
Я думаю, вы понимаете, с каких дел нужно начинать и какие планировать на самое продуктивное для работы время.
А как же найти, определить для себя эти самые важные направления деятельности? Сделать это и просто, и сложно. В одной из своих статей (ЗДЕСЬ) я рассказывала о том, как мы с ребятами составляли портрет счастливого человека. Это было давно. Уже позднее в одной из книг я прочитала о "Колесе жизни".
Каково же было моё удивление, когда я поняла, что составленные нами представления о счастливом и успешном человеке почти полностью совпадают с тем, что внесено в "Колесо жизни"!
Тогда я решила, что вот эти самые разделы "Колеса жизни" и нужно взять за основу своего планирования. Как я это делала, расскажу в следующей статье.
Успеха Вам! И до встречи!
Людмила, отличная статья, отличные рассуждения, а главное видно, что написана статья не просто так, а как результат анализа своего личного опыта, что делает ее еще более ценной.
ОтветитьУдалитьЕдинственно, в чем я бы внесла небольшую поправку, это деление всех дел на 3 колонки:
"Список дел лучше распределить в три колонки: 1. срочные; 2. важные; 3. несрочные/неважные;"
Здесь я бы выделила все таки 4, а не 3 колонки:
1. важные - срочные
2. важные - не срочные
3. не важные - срочные
4. не важные - не срочные
Последнюю 4 колонку вы можете сразу отмести, т.е. просто вычеркнуть из списка ваших дел вообще. А вот дела из 3 колонки, спланировать из сделать их как можно быстрее, причем часто такие дела можно отдать на "аутсорсинг" своим домашним, коллега и т.п.
О двух первых колонках я говорить не буду, думаю итак понятно.
Важно отметить, что составляя такой список дел нужно, конечно же, опираться на ваши цели.
Если мы рассматриваем наши дела, связанные с продвижением нашего бизнеса, то это означает, что, к примеру оплатить счет за свет, воду или купить необходимые лекарства и т.п. сделать важно, но эти дела не являются важными, с точки зрения достижения ваших целей по развитию бизнеса, а следовательно их мы распределим в 3-ю или 4-ю колонку, и возможно, перепоручим их выполнение кому-то другому.
Поэтому колесо жизни будет прекрасным инструментом расстановки наших приоритетов на сегодня, на ближайшую неделю, месяц, год..., которые будут все время меняться, ведь жизнь не стоит на месте.
Лариса! Спасибо за поддержку и такой важный совет! Я непременно внесу коррективы. Четвёртый пункт действительно нужно выбросить. Его я сюда включила намеренно, чтобы было ясно, что чем-то не очень значительным и неважным можно пожертвовать, отложив выполнение этого надолго и не насеся ущерба своему главному делу. Наверное, об этом надо было просто написать в статье. Спасибо за эти важные дополнения. А "Колесо жизни" для меня действительно стало основой всего планирования. Очень наглядно всё и конкретно. И об изменениях приоритетов. На то она и жизнь...
ОтветитьУдалитьПо-поводу 4-го пункта, мое уточнение: не каждый может вот так сразу отметать не нужные дела в сторону. Часто так бывает, что мы ошибочно принимаем одни дела за важные, в то время, как они таковыми не являются, с точки зрения достижения конкретной цели.
ОтветитьУдалитьПоэтому очень важно выписать ВСЕ дела на лист бумаги, а уж только потом распределить их по 4-м колонкам по их важности и срочности, с точки зрения достижения конкретной цели.
Лариса, благодарю за такое дополнение. Я всегда писала список всех дел перед планированием дня. А потм ранжировала их по степени важности. Так привыкла на работе. И мне казалось, что это правильно. По крайней мере, мне это очень помогало в работе. Теперь я поняла, что список всех дел с последующим ранжированием необходимо составлять и при долгосрочном планировании. Буду это делать. Спасибо за подсказку.
ОтветитьУдалитьА вот у меня с планированием не все так замечательно! Люблю делать важные дела спонтанно, хотя понимаю, что план нужен. Спасибо, девочки, учусь.
ОтветитьУдалить"Так замечательно" всегда даётся непросто. И тоже бывают сбои. Часто вмешивается жизнь. Поэтому всегда нужно учитывать необходимость корректировки. Успеха!
ОтветитьУдалить